Политика конфиденцальности | Школа японского языка Ю в Токио, Синдзюку : Школа японского языка Ю

■Защита информации частного характера
1.Цели защиты личной информации
Для того, чтобы создать благополучную жизнь для каждого, компания «License Academy» использует многосторонние способы передачи информации и различные информационные средства, такие как: выпуск различных руководств, журналов и газет, проведение консультационных мероприятий, интернет и др. Природа нашего бизнеса такова, что мы имеем дело с большим количеством личной информации наших пользователей и сотрудников и, понимая всю полноту ответственности по отношению к личной информации, стремимся к максимально надежной ее защите.
2.О сборе личной информации
Наша компания проводит сбор личной информации только в указанных ниже случаях.
(1)Компания собирает личные данные только в той сфере, которая необходима для осуществления целей претендента.
(2)Компания собирает личные данные, используя законные и справедливые методы.
(3)При сборе личной информации сначала определяются цели использования этой информации, а затем запрашивается согласие пользователя.
3.Цели использования личных данных.
Компания использует личные данные пользователей только для обозначенных целей. Более того, компания не предоставляет информацию третьим лицам без согласия на то пользователя, за исключением случаев, указанных в законе.
4.О мерах защиты личной информациии
Для избежания посягательств на частную жизнь пользователя, возникающих от несанкционированного доступа, потери, уничтожения, фальсификации и утечки личных данных, компания принимает надежные меры для обеспечения контроля и безопасности личной информации.
5.О соблюдении законности
компания, в вопросах управления личными данными, строго соблюдает стандарты и нормы, установленные государством.
6.О продолжении улучшения защиты частной информации
Компания прилагает постоянные усилия для совершенствования систем менеджмента и защиты личных данных.
7.Консультации по вопросам, касающимся защиты личной информации.
В компании проводятся консультации по защите и использованию личной информации. Если у Вас возникли вопросы, обращайтесь по нижеуказанному адресу.

Компания «License Academy» Консультации по вопросам личной информации
Телефон:03-5925-1643 
Часы приема:10:00-17:00
с понедельника по пятницу
(исключая выходные и праздничные дни)
                            
Принято:15.05.2006
Пересмотрено:10.03.2008
Пересмотрено : 05.10.2010
Пересмотрено : 15.10.2012                        
Компания «License Academy»                       Генеральный директор: Сирота Ясунори                     
                      
■О сборе личной информации
Школа «Yu Language Academy» (именуемая в дальнейшем Школа), находящаяся под управлением компании «License Academy» (именуемой в дальнейшем Компания), прилагает все усилия для того, чтобы предоставить желающим учиться в ней (именуемые в дальнейшем Претендент) наиболее полную защиту их личных данных при их использовании.
1.Определение личной информации
Личная информация – это информация, предоставленная претендентом, которая указывает лично на него, например: Ф.И.О, адрес, номер телефона, адрес электронной почты, национальность и др. Если предоставленной информации недостаточно для идентификации претендента, то появляется необходимость запроса дополнительной информации.
2.Цели использования личной информации
Личная информация не используется в других случаях, кроме случаев указанных ниже.
(1)Для предоставления претенденту информации и документов, необходимых для поступления в школу.
(2)Для рассылки объявлений и другой необходимой для претендента информации.
(3)Для возможности общения с претендентом.
3.Личная информация предоставляется на добровольной основе.
Внимание! В случае, если личная информация будет неполной и/или недостоверной, школа не сможет предоставить претенденту необходимые для поступления документы.
4.Предоставление личной информации третьим лицам.
Компания, в соответствии с законодательством, не предоставляет личную информацию третьим лицам без согласия на то претендента. При согласии претендента эта информация может быть предоставлена частично. Однако существуют случаи, когда личная информация может быть выдана третьим лицам без согласия претендента. Они обозначены ниже.
(1)В соответствии с законодательством.
(2)В случае, если это необходимо для охраны здоровья или собственности, когда трудно получить согласие претендента.
(3) В случае, если возникнет угроза общественной гигиене и здоровью детей, когда трудно получить согласие претендента.
(4)Компания, содействуя работе государственных и муниципальных органов, может предоставить личную информацию претендента, без его на то согласия, чтобы избежать препятствий для их деятельности.
(5) В случае, если компания поручает частично или целиком информацию для плодотворной деятельности в достижении целей претендента.
(6) В случае, если компания сливается с другой компанией для достижения общих целей, которые оговариваются заранее.
5.Аутсорсинг обработки персональных данных.
Для достижения целей претендента компания может поручить частично или целиком сферу деятельности по обработке личной информации другой компании. С целью безопасного использования информации определяются цели и сфера деятельности и заключается договор о «Защите и безопасном использовании личной информации».
6.Раскрытие» и «Изменение» личной информации по требованию.
Компания может раскрывать и изменять (исправлять, добавлять и удалять), а также прекращать использовать личную информацию претендента по его запросу или по запросу его доверенного лица.
A.Запрос о раскрытии личной информации предоставляется в письменном виде. Для оформления запроса претенденту необходимо позвонить по телефону (номерздесь), где подробно объяснят дальнейшие действия претендента.
B.Для того, чтобы предоставить личную информацию, претенденту необходимо подтверждение его личности, это может быть Ф.И.О, адрес, номер телефона и т.д.
C.Претенденту будет предоставлен письменный ответ по каждому пункту заявки. Если претендент желает получить ответ не в письменной, а в другой форме, то это необходимо указать при заполнении заявки.
Д. Личная информация не предоставляется в следующих случаях.
В пунктах с 1 по 7 указаны причины, по которым компания может отказать в выдаче личной информации. В случае отказа претенденту будет объявлена причина этого отказа.
(1)В случае несоответствия информации, подтверждающей личность претендента. Адрес, указанный в заявке, будет не соответствовать подтверждающим документам и адресу в анкете, находящейся в компании.
(2)В случае, если компания не может подтвердить право доверенного лица претендента, если доверенное лицо обращается вместо него.
(3)В случае оформления заявки недолжным образом
(4)В случае несоответствия личной информации и информации указанной в заявке
(5)В случае, если выдача личной информации представляет угрозу для здоровья или собственности претендента или его доверенного лица.
(6)В случае, если выдача личной информации представляет угрозу для работы компании.
(7)В случае нарушения закона.
7.Консультации и жалобы по вопросам личной информации
Компания проводит консультации по вопросам использования и хранения личной информации с претендентами и быстро реагирует на полученные жалобы. Если у вас возникли вопросы или жалобы, позвоните, пожалуйста, по следующему телефону (номер телефона はздесь
8.Точность личной информации
Компания стремится точно обрабатывать переданные ей от претендента данные. Однако
претендент несет ответственность за содержание и точность личных данных.
9.Ограничение личной информации
Компания не в праве собирать личную информацию, указанную ниже. Однако это не распространяется на случаи, в которых претендент добровольно сообщает эту информацию.
(1) Информация об идеологии и вероисповедании.
(2) Информация о расе, этническом и социальном происхождении, о физических и психических расстройствах, о вопросах, связанных с социальной дискриминацией.
(3) Информация о принадлежности к профсоюзам и другим коллективным организациям
(4) Информация об участии в коллективных забастовках и о вопросах политических убеждений
(5) Информация, касающаяся здоровья и интимной жизни.
10.Об управлении личной информацией
В целях предотвращения потери, злоупотребления и модификации личной информации компания стремится к реализации соответствующих мер безопасности. Личная информация хранится в защищенной месте, недоступном для претендентов.
11.Об индентификации
Компания получает, исправляет, удаляет или даже прекращает использование личной информации претендента при наличии информации, подтверждающей его личность (Ф.И.О, адрес, номер телефона, электронный адрес, национальности и др.). Однако компания не несет ответственности при использовании информации, полученной непосредственно не от претендента. 12.Изменения в конфиденцальной политике
Компания может вносить изменения в области защиты частной информации в любое время в соответствии с изменениями в законодательстве.
13.Ответственный по вопросам защиты личной информации
Ответственным лицом по вопросам защиты личной информации является руководитель общего отдела компании «License Academy» .
   Телефон 03-5925-1643 (компания «License Academy»)
14.Контактные координаты по вопросам защиты частной информации (раскрытие информации, исправления, жалобы, консультации и т.д.)
По вопросам о Вашей личной информации обращайтесь:

В офис школы «Yu Language Academy» (для студентов)
Телефон  03-3209-0160 (для звонков из-за границы +81-3-3209-0160)
Часы приема  10:00-17:00 с понедельника по пятницу
(исключая выходные и праздничные дни)

Политика конфиденцальности