隐私权政策 | 位于新宿的日语学校 : 友语言学院

■关于个人信息保护方针
1.保护个人信息的目的
株式会社License Academy 通过各式各样传播媒体,例如留学说明会、活动、互联网、信息杂志、报纸等,传送国际化视点的各式样信息,以求协助人类创造出丰富人生的同时,也提供人与人联系交流的新平台。本公司在业务方面将会处理到众多客户及从业人员的个人信息,为此我们会尽最大的认知去理解个人信息保护的社会责任,同时并制定本方针,以求万全地保护个人信息。
2.个人信息的收集
本公司向您请求个人信息的情况如下
(1)仅在使用目的范围及业务使用上做必要的请求。
(2)采用合法且公正的手段。
(3)事先明示使用目的,并征求本人同意后进行。
3.个人信息的使用
本公司仅限于您本人的同意范围内使用您所提供的个人信息。另外、除法律特殊规定情况外,本公司保证若未事先取得您本人的同意,不会向第三方公开、提供您的个人信息。
4.个人信息的安全管理措施
为防止收集的个人信息被非法存取、丢失、破坏、窜改、泄露等,公司专门设立了个人信息保护机制,进行适当的预防及安全管理,以保障个人信息的安全性。
5.关于法令遵守
本公司遵守个人信息管理相关法令、国家方针及其他各项法律规范。
6.持续改进
本公司对个人信息的保护各项规定会坚持执行并不断改进。
7.意见及咨询受理窗口
您对本公司关于个人信息保护的任何意见、建议以及垂询均可通过以下方式与我们联系。

株式会社License Academy 个人信息咨询窗口
TEL:03-5925-1643 受理时间:10:00-17:00 星期一~五(星期六・日・法定假日除外)

制定:平成18年(2006年)05月15日
修改:平成20年(2008年)03月10日
修改:平成22年(2010年)10月05日
修改:平成24年(2012年)10月15日

株式会社License Academy                         董事长 白田 康则


■关于个人信息处理
经营友语言学院(以下称:本校)的母公司「株式会社License Academy」(以下称:本公司),为求尊重有意愿于本校就读的学生(以下称:使用者)的隐私权,妥善管理使用者的个人信息(详以下定义),并且高度注意个人信息管理各项事宜。
1. 个人信息的定义
个人信息是指与使用者个人有关的的信息,该信息包含姓名、地址、电话号码、电子邮件、国籍或其他记述等足以辨识出使用者的内容。另外,即使仅凭该信息无法明确地辨识使用者,但若与其他信息相互对照之后,能够简单地辨识出该使用者的情况下,该信息亦包含于个人信息的范畴内。
2.个人信息的使用目的
基于下列目的将使用您所提供的个人信息,并且仅限于以下所列的使用目的。
(1)依照使用者的请求,寄送本校的学校简介、学生宿舍指南及招生简章等资料。
(2)发送电子邮件杂志、各种通知等信息。
(3)回覆您的询问。
3.个人信息提供时的疏漏
在本网站进行资料请求时,必填写项目若有疏漏,请恕本校将有无法寄送给您学校资料的可能性。敬请事先谅解。
4.向第三方提供个人信息
本公司原则上在未经使用者本人同意,不会将保有的个人信息提供给第三方。仅在征求并取得使用者的同意下,将特定的个人信息提供给特定的第三方。唯独以下情况中,即使未事先取得使用者的同意,在法律允许的情况下,得以提供个人信息予第三方。
(1) 基于法令的要求。
(2) 为保护人的生命、身体或财产的必要场合,且难以取得使用者本人同意的情况。
(3) 为提高公共卫生品质及推进儿童健全育成等特殊必要场合,且难以取得使用者本人同意的情况。
(4) 国家机关、地方公共团体或受前列机关委托的团体,要求本公司提供执行法律事务的所需资料时,且取得本人同意与否将会对该事务执行造成妨碍的情况。
(5) 为完成使用者所委托的目的,在必要范围内需将个人信息处理业务的一部分或全部委托给他人处理的情况。
(6) 因合并或其他原因产生公司事业的继承,此时将提供所保管的个人信息予存续公司,并且在符合继承前的使用目的范围内使用处理该个人信息。
5.个人信息处理的外部委托
本公司有可能将一部分或全部的个人信息处理业务委托外部公司代为处理。若发生前述状况时,本公司与被委托公司之间针对该业务的安全管理面,共同签订「处理个人信息的守密合同」、对委托公司进行必要、适当的监督。
6.个人信息的「公开」「订正」等请求
若使用者本人或其代理人针对本公司所保管的个人信息有公开、变更(个人信息内容的订正、追加及删除)、停止使用(使用停止、删除、停止提供给第三者)等要求时,本公司将会依照使用者的需求处理。
A.请求公开个人信息时,请以书面形式提出该请求。
请求公开个人信息时,请先来电与我们联系。(联系方式请点击这里)。届时我们将说明公开个人信息所需的书面文件。
B.请求公开个人信息时请容许我们确认您的身份,包含提供姓名、地址、电话号码等信息。
C.请求公开个人信息时的回覆方式
原则上以书面方式回答申请资料中所记载的对象。若申请者希望以书面方式以外的方式回答时,请于提出申请时告知此项需求。
D.关于无法公开请求者个人信息
若符合以下(1)~(7)的情况,请恕本公司无法提供请求者所请求的个人信息。此时,本公司将通知请求者无法提供该项资料的原因。
(1)申请书上所记载的地址或为求能确认本人的证明文件中所记载的地址,与本公司登录地址不一致,导致无法确认是否为本人的情况
(2)委托代理人代为申请,但无法确认代理权的情况
(3)所定的申请书面资料中有疏漏的情况
(4)请求者并非个人信息所有的本人
(5)有损害本人或他人的生命、身体、财产及其他权益的危险性
(6)将产生妨碍本公司适切执行业务的显著影响
(7)违反其他法令的情况
7.意见及咨询窗口
本公司将适切且迅速地处理个人信息相关意见、建议或咨询。您对本公司关于个人信息保护有任何意见或不明之处,请来电垂询。 (联系方式请点击这里)
8.个人信息的准确性
本公司致力于将所收集到的个人信息正确无误的处理。但关于使用者所提供的个人信息内容的准确性及即时性的确认,则属于使用者本人所需承担的责任范围内。
9.对个人敏感信息的收集限制
原则上本公司将不会要求提交下列个人信息。若该信息为使用者自愿提供的情况,则不在此限。
(1) 思想、信仰或宗教相关信息
(2) 人种、民族、门第、祖籍(所在省市县镇相关的信息除外)、身心障碍、犯罪履历等会导致社会上差别待遇的信息
(3) 劳动者的团结权、团体间的交涉及其他团体行动等相关信息
(4) 集体示威活动的参与、请愿权的行使及其他政治权利的行使等相关信息
(5) 医疗保健及性生活相关信息
10.个人信息的管理
为防止收集的个人信息被丢失、误用、窜改等,我公司将在涉及个人信息的各个环节建立管控措施。个人信息将保管在一般使用者无法存取到的安全环境之下。
11.关于本人证明
若使用者向本公司提出公开、订正、删除或停止利用本公司所保有的个人信息时,为确认是否使用者本人,本公司将要求提出能够证明身份的资料(例如姓名、地址、电话号码、电子邮件及国籍等)来进行比对确认。但若非本人的他人恶意使用了通过各种手段取得的能辨识个人的信息,请恕本公司对此不承担任何责任。
12.隐私权政策变更
除法律特殊规定之外,本公司拥有随时变更隐私权政策内容的权利。
13.个人信息保护管理者
本公司担任个人信息保护管理的负责人为总务部长,联系方式如下所记。
电话号码 03-5925-1643  (株式会社株式會社License Academy)
14.关于个人信息相关垂询(公开・订正・意见・咨询等)
若有任何关于个人信息的问题或不明之处,烦请直接与我们联系,联系方式如下所记。


友语言学院 事务部学生事务
电话号码  03-3209-0160 (从日本以外的国家拨打电话时 +81-3-3209-0160)
受理时间 10:00-17:00 星期一~五(星期六・日・法定假日除外)

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