隱私權政策 | 地處新宿的日語學校 : 友語言學院

■個人資訊保護方針
1.保護個人資訊保護的目的
株式會社License Academy透過各式各樣傳播媒體,例如留學說明會、活動、網際網路、宣傳雜誌、新聞等,傳送國際化觀點的各式樣資訊,以求協助人類創造出豐富人生的同時,也提供人與人聯繫交流的新平台。本公司在業務方面將會處理到眾多客戶及從業人員的個人資訊,為此我們會盡最大的認知去理解個人資訊保護的社會責任,同時並制定本方針,以求萬全地保護個人資訊。
2.關於個人資訊的請求
本公司向您請求個人資訊的情況如下
(1)僅在使用目的範圍及業務使用上做必要的請求。
(2)採用合法且公正的手段。
(3)事先聲明使用目的,並徵求本人同意後進行。
3.關於個人資訊的利用
本公司僅限於您本人的同意範圍內,使用您所提供的個人資訊。另外、除法律特殊規定情況外,本公司保證若未事先取得您本人的同意,不會逕自向第三者公佈、提供您的個人資訊。
4.關於個人資訊的適當管理
為防止所保有的個人資訊遭非法存取、遺失、破壞、竄改、洩漏等情況,於公司內部建立個人資訊的保護機制,進行適當的預防及安全管理,以保障個人資訊的安全性。
5.關於法令遵守
 本公司遵守個人隱私權管理相關法令、國家方針及其他各項法律規範。
6.關於法令遵守
本公司將持續改善個人資訊管理系統。
7.意見受理窗口
若針對本公司所保有的個人資訊以及本公司的個人資訊管理系統有任何的意見或指教,請與我們聯繫。

株式會社License Academy 個人資訊諮詢窗口
TEL:03-5925-1643 受理時間:10:00-17:00 星期一~五(星期六・日・國定假日除外)

制定:平成18年(2006年)5月15日
改定:平成20年(2008年)3月10日
改定:平成22年(2010年)10月5日
改定:平成24年(2012年)10月15日
                
株式會社License Academy
董事長 白田 康則
     
■關於個人資訊處理
經營友語言學院〈以下稱「本校」〉的母公司「株式會社License Academy」〈以下稱「本公司」〉、為求尊重有意願於本校就讀的學生〈以下稱「使用者」〉的隱私權,妥善保管使用者的個人資訊〈詳以下定義〉,並且高度注意個人資訊管理的各項事宜。
1.個人資訊的定義
個人資訊是與使用者相關的資訊,該資訊包含姓名、住址、電話號碼、電子郵件、國籍等其他足以辨識出使用者的內容。另外,即使僅憑該資訊無法明確地辨識出使用者,但若與其他資訊相互對照之後,能夠簡單地辨識出該使用者的情況下,該資料亦包含於個人資訊的範疇內。
2.個人資訊的使用目的
基於下列目的將利用您所提供的個人資訊,並且僅限於以下所列的利用目的。
(1)依照使用者的請求,寄送本校的學校簡介、學生宿舍指南及招生簡章等資料。
(2)郵件廣告信的寄送及各種通知的發布。
(3)回覆您的詢問。
3.個人資訊提供時的疏漏
使用本網站的資料請求時,必填寫項目若有疏漏的情況,請恕本校將有無法寄送給您學校資料的可能性。敬請事先諒解。
4.向第三者提供個人資訊
本公司原則上在未取得使用者的同意下,不會逕自向第三者提供所保有的個人資訊。僅在徵求並取得使用者的同意下,將特定的個人資訊提供給特定的第三者。唯讀以下的情況中,即使未事先取得使用者的同意,在未違反相關法律的情況下,得以提供個人資訊予第三者。
(1) 基於法令的要求 。
(2) 為保護個人生命、身體或財產的必要場合,且難以取得使用者本人同意的情況。
(3) 為提升公共衛生品質及推進兒童健全育成等特殊必要場合,且難以取得使用者本人同意的情況。
(4) 國家機關、地方行政團體或受前列機關委託的團體,要求本公司提供執行合法事務的所需資料時,且取得本人同意與否將會對該事務進行造成妨礙的情況。
(5) 為完成使用者所委託的目的,在必要範圍內需將個人資訊處理業務的一部分或全部委託他人處理的情況。
(6) 因合併或其他原因產生公司事業的繼承,此時將提供所保管的個人資訊予存續公司,並且在符合繼承前的使用目的範圍內使用處理該個人資訊。
5.個人資訊處理的外部委託
本公司有可能將一部分或全部的個人資訊處理業務委託外部公司代為處理。若發生前述狀況時,本公司將與受託公司間針對該業務的安全管理面,由雙方共同訂定「處理個人資訊的秘密保持契約」,本公司亦會執行必要且適切的監督。
6.個人資訊的「公開」「訂正」等請求
若使用者本人或代理人針對本公司所保管的個人資訊,有公開、變更〈個人資訊內容的訂正、追加及刪除〉、停止使用〈使用停止、刪除、停止提供給第三者〉等要求時,本公司將會依照使用者的需求處理。
A.請求公開個人資訊時,請以書面形式提出該請求。
請求公開個人資訊時,請先來電與我們聯繫。(聯絡方式這裡)。屆時我們將說明公開個人資訊所需的書面文件。
B.請求公開個人資訊時請容許我們確認您的身分,包含提供姓名、地址、電話號碼等資訊。
C.請求公開個人資訊時的回覆方式。
原則上是以書面方式回答申請資料中所記載的對象。若申請者希望以書面方式以外的方式回答時,請於提出申請時告知此項需求。
D.關於無法公開請求者個人資訊
若符合以下(1)~(7)的狀況,請恕本公司無法提供請求者所請求的個人資訊。若發生該情況時,本公司將通知請求者無法提供該項資料的原因。
(1)申請書上所記載的住址或為求能確認本人的證明文件中所記載的地址,與本公司登錄的住址不一致,導致無法確認是否為本人的情況
(2)委託代理人代為申請,但無法確認代理權的情況
(3)所定的申請書面資料中有疏漏的情況
(4)請求者並非個人資訊所有的本人
(5)有損害本人或第三者的生命、身體、財產及其他權益的危險性
(6)將產生妨礙本公司適切執行業務的顯著影響
(7)違反其他法令的情況
7.意見及諮詢窗口
本公司將適切及迅速地處理針對關於個人資訊的意見、諮詢及其他指教。若針對個人資訊有相關意見或不明瞭之處,請來電洽詢。
(聯絡電話請詳此處
8.個人資訊的正確性
本公司致力於將所取得的個人資訊正確無誤的處理。唯關於使用者所提供的個人資訊的正確性及即時性的確認,則屬於使用者所需承擔的責任範圍內。
9.微妙的個人資訊的取得限制
原則上本公司將不會請求以下所列資訊。若該資料為使用者自願提供的情況則不在所限。
(1) 思想、信仰或宗教相關資訊
(2) 人種、民族、門第、祖籍(所在縣市鄉鎮相關的資訊不在此限)、身心障礙、犯罪履歷等會導致社會上差別待遇的資訊
(3) 勞動者的團結權、團體間的交涉及其他團體行動等相關資訊
(4) 集體示威活動的參與、請願權的行使及其他政治權利的行使等相關資訊
(5) 醫療保健及性生活相關資訊
10.關於個人資訊的管理
為防止不法的存取、丟失、誤用、修改個人資訊的狀況發生,本公司致力於建立適切的安全政策。以確保個人資訊乃是存放在一般使用者無法存取到的安全環境之下。
11.關於本人證明
若使用者向本公司提出訂正、刪除、或停止利用本公司所保管的個人資訊時,為確定為使用者本人,本公司將要求提出能夠證明身分的資料(例如姓名、地址、電話號碼、電子郵件及國籍等)進行比對確認。唯,若非本人的他人透過各種方式取得個人資訊的狀況,請恕本公司無法負起該責任。
12.隱私權政策變更
除法律特殊規定之外,本公司擁有隨時變更隱私權政策內容的權利。
13.個人資訊保護管理者
本公司擔任個人資訊管理的負責人為總務部長,聯絡方式如下所記。
   電話號碼 03-5925-1643 (株式會社License Academy)
14.關於個人資訊相關詢問(指示・訂正・意見・諮詢等)
若有任何關於個人資訊的問題或不瞭解之處,煩請直接與我們聯繫,聯絡方式如下所記。


友語言學院 事務部學生事務
電話號碼  03-3209-0160 (從日本以外的國家撥打電話時 +81-3-3209-0160)
受理時間  10:00-17:00 星期一~五(星期六・日・國定假日除外)

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