プライバシーポリシー

個人情報保護方針

個人情報の取扱いについて

友ランゲージアカデミー（以下「当校」といいます）を運営する株式会社ライセンスアカデミー（以下「当社」といいます）は、当校での学習を希望される方（以下「利用者」といいます）のプライバシーを尊重し、利用者の個人情報（以下の定義に従います）の管理に細心の注意を払い、これを取扱うものとします。

１．個人情報の定義

個人情報とは、利用者個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、国籍その他の記述等により当該個人を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に当該個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

２．個人情報の利用目的

個人情報の利用目的は以下の通りです。利用目的を超えて利用することはありません。

（１）利用者からの請求に基づく、当校パンフレット及び学生寮、募集要項等の資料発送
（２）メールマガジン、各種お知らせ等の情報配信
（３）お問い合わせへの回答

３．個人情報提供の任意性

ご利用において必要となる項目を入力しない場合、資料発送等のサービスのご利用ができません。あらかじめご了承ください。

４．個人情報の第三者への提供

当社は、原則として、利用者の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。提供先・提供情報内容を特定した上で、利用者の同意を得た場合に限り提供します。ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、利用者の同意なく個人情報を提供することがあります。

（１）法令に基づく場合
（２）人の生命､身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（３）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
（４）国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
（５）利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報取扱い業務の一部又は全部を委託する場合
（６）合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合

５．個人情報処理の外部委託

当社は、個人情報取扱い業務の一部又は全部を外部委託することがあります。なお、委託先における当該業務の安全管理については、当社と委託先において「個人情報の取扱いに関する秘密保持契約」を締結し、必要且つ適切な監督を行います。

６．保有個人データ又は第三者提供記録の「開示」「訂正」等の請求について

当社は、保有個人データ又は第三者提供記録については、利用者本人又はその代理人からの開示、変更等（内容の訂正、追加又は削除）、利用停止等（利用の停止又は消去、第三者への提供の停止）の求めに対応いたします。

Ａ．開示等の求めの申し出先、提出していただく書面等

開示等の求めは、電話にてお申し付けください（連絡先はこちら）。開示等の求めに際して提出していただく書面等については、その際にご案内いたします。

Ｂ．開示等の対応に際して、以下による本人確認を実施させていただきます。

氏名、住所、電話番号など

Ｃ．開示等の求めに対する回答方法

申請者の申請書面記載宛に書面によって回答いたします。書面以外での方法による回答をご希望される方は、手続き時にその旨ご連絡ください。

Ｄ．非開示事由について

以下の（１）～（７）に該当する場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。

（１）申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社に登録されている住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
（２）代理人による申請に際して､代理権が確認できない場合
（３）所定の申請書類に不備があった場合
（４）開示の求めの対象が保有個人データに該当しない場合
（５）本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
（６）当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
（７）他の法令に違反することとなる場合

７．苦情及び相談窓口

当社は、ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談、及びその他のお問い合わせに適切、且つ迅速に対応いたします。個人情報に関する苦情、相談は、電話にてお申し付けください。（連絡先はこちら）

８．個人情報の正確性

当社は、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。ただし、ご提供いただいた個人情報の内容が正確且つ最新であることについては、利用者が責任を負うものとします。

９．機微な個人情報・要配慮個人情報の取得制限

当社は、次に示す内容を含む個人情報の取得は原則として行いません。

（１）思想、信条又は宗教に関する事項
（２）人種、民族、門地、本籍地（所在都道府県に関する情報を除く）、身体・精神障害、犯罪歴その他社会的差別の原因となる事項
（３）勤労者の団結権、団体交渉その他団体行動の行為に関する事項
（４）集団示威行為への参加、請願権の行使その他の政治的権利の行使に関する事項
（５）保健医療又は性生活に関する事項
（６）その他、その取扱いに特に配慮を要するものとして政令で定める記述等が含まれる個人情報

１０．個人情報の管理について

当社は、その管理下にある個人情報の紛失、誤用、改変を防止するために、適切なセキュリティ対策の実施に努めています。個人情報は、一般の利用者がアクセスできない安全な環境下に保管しています。

１１．本人確認について

当社は、利用者からの個人情報の開示、訂正、削除もしくは利用停止の求めに応じる場合など、個人を識別できる情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス、国籍など）により、本人であることを確認します。ただし、本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、当社は責任を負いません。

１２．プライバシーポリシーの変更

当社は、法令等の定めがある場合を除き、プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。

１３．個人情報保護管理者

当社の個人情報保護管理者は総務担当執行役員であり、連絡先は以下の通りです。

電話番号　03-5925-1643　（株式会社ライセンスアカデミー）

１４．個人情報に関するお問い合わせ先（開示・訂正・苦情・相談等）

利用者の個人情報に関するお問い合わせ先は、以下の通りです。

友ランゲージアカデミー及び友国際文化学院　事務部学生係
電話番号　 03-3209-0160 （海外からお電話をいただく場合　+81-3-3209-0160）
受付時間　 10:00-17:00　月～金(但し、土･日･祝日は除く)

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会「認定個人情報保護団体」の対象事業者です。（連絡先はこちら）