入学選考および学生管理に関する個人情報の取り扱い

入学選考および学生管理に関する個人情報の取り扱いについて

当社は、入学選考および入学後の適正な学生管理のため貴殿に関する個人情報をご提供頂くことになりますが、そのお預かりした個人情報の取り扱いについて、次のように管理し、保護に努めて参ります。

利用目的

  1. ①入学希望者の入学可否判断をするため、氏名、性別、生年月日などの情報を利用致します。
  2. ②ご応募に関するお問い合わせへの返答や、試験日時等のご連絡を行うために、電話番号、メールアドレス、住所等の連絡手段の情報を利用します。
  3. ③入国管理局への在留資格取得申請手続のため、募集要項に明示してある個人情報を利用します。
  4. ④入学された際は、適切な学生管理を遂行するため、適宜、貴殿に関する個人情報(①生徒本人に関する事項 ②生徒の身元保証人・経費支弁者に関する事項)を収集いたします。

第三者への提供・委託について

利用目的(①~④)について、法律で定められている場合を除いて、貴殿の個人情報を貴殿の同意を得ず、第三者に開示・提供することはございません。
但し、官公庁等から法的な手続きにより個人情報についての開示を求められた場合は、関係法令に反しない範囲において、貴殿の同意なく情報を開示することがあります。
また、貴殿よりお預かりした個人情報を当社が当社以外の第三者(委託業者)に応募者管理や学生管理等の情報処理を委託するなどのために、貴殿の個人情報を委託することは一切ありません。

取得させていただく内容および個人情報を提供されなかった場合の留意点

利用目的(①~③)は、貴殿が当社への入学応募申込みの際の必須項目とさせていただきます。従って、貴殿が入学応募申込みに必要な個人情報を提供されなかった場合は、本申込みをお断りすることがあります。
また、貴殿が入学可否判断に必要な個人情報を提供されなかった場合は、適切な入学選考判断ができませんので、予めご了承下さい。
利用目的(④)は、貴殿が当社の学生として、適切な学生管理を遂行するために必要な個人情報の一部または全部を提供・承認できない場合、入学(就学)をお断りすることがあります。

個人情報の開示等・訂正・削除について

当社が保有する貴殿の個人情報について、貴殿は、開示を請求することができます。また、開示の結果、個人情報の訂正・削除を請求することもできます。
但し、入学選考判断に関わる情報の開示は、業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがあるため、応じておりません。また、入学後も適正な学生管理の実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合は、応じられません。
貴殿ご自身の個人情報の開示・訂正・削除を請求される場合は、下記学生担当係までご連絡をお願い致します。なお、本手続きにあたり、貴殿がご自身本人であることを確認させていただくことがあります。

友ランゲージアカデミー(東京校・札幌校)・友国際文化学院 事務部学生担当係 
電 話 +81-3-3209-0160
FAX +81-3-3209-0170

当社の個人情報保護管理者

当社の個人情報保護管理者は総務担当執行役員であり、連絡先は以下のとおりです。
連絡先:+81-3-5925-1643 (株式会社ライセンスアカデミー)