Политика об обработке персональных данных

Политика обработки персональных данных при подаче заявки на поступление в школу

При подаче заявки на поступление в одну из наших школ заявитель обязуется предоставить персональные данные студента.

Цель обработки персональных данных

1. 1.Заявитель обязуется предоставить свои ФИО, пол и дату рождения для прохождения процесса отбора документов.
2. 2.Персональные данные собираются для подачи на получение документа о статусе пребывания в Иммиграционном бюро Японии.
3. 3.Заявитель предоставляет свои контактные данные (номер телефона, электронный адрес, адрес проживания и прочее) для получения обратной связи.
4. 4.Для надлежащего управления студентами после зачисления студент обязуется предоставить прочие персональные данные (1) информацию о студенте; 2) информацию о гаранте и финансовом гаранте).

Условия обработки персональной информации пользователя и ее передачи третьим лицам

Наша компания обязуется не предоставлять персональные данные третьим лицам без согласия владельца за исключением целей, указанных в параграфах 1-4, а также в случаях, предусмотренных законом.
В случаях, если поступает запрос о раскрытии персональных данных от государственных учреждений для юридических процедур, персональные данные предоставляются без согласия владельца.
Наша компания не предоставляет персональные данные третьим лицам (аутсорсингу).

В случае непредоставления персональных данных

В соответствии с параграфами 1-3 «Цели обработки персональных данных» предоставление персональных данных является обязательным условием для приема в школу. Если заявитель не предоставляет необходимые персональные данные, то наша компания в праве отказать в зачислении.
Если заявитель не предоставляет всю необходимую информацию, то наша компания не может объективно принять решение о зачислении в школу.
В соответствии с параграфом 4 «Цели обработки персональных данных» если после зачисления студент отказывается предоставить необходимую информацию о гаранте и о финансовом гаранте, то наша компания имеет право отчислить студента.

Раскрытие, изменение и удаление персональных данных

Владелец в праве затребовать раскрытие, изменение или удаление персональных данных, имеющихся у нашей компании.
Наша компания не предоставляет персональные данные, связанные с принятием решения о приеме на обучение, в связи с возможностью принесения значительных затруднений в надлежащей работе школы. Также возможен отказ в предоставлении данной информации и после приема на обучение по ряду причин.
В случае, если раскрытие персональных данных повлечет за собой трудности в выполнении работы в нашей компании как до, так и после зачисления, то в раскрытии может быть отказано.
По всем запросам о раскрытии, изменении и удалении персольных данных можно обращаться в отдел по работе со студентами.

Yu Language Academy (Tokyo and Sapporo), Yu International Cultural Academy
Отдел по работе со студентами
Тел.: +81-3-3209-0160
Факс: +81-3-3209-0170

Ответственный за хранение и обработку персональных данных

В нашей компании за хранение и обработку персональных данных отвечает член совета директоров.
Тел.: +81-3-5925-1643