入學申請及學生管理相關隱私權政策

本社為求適切管理學生的各項個人資訊，依下列規定善盡管理及保管的義務。

使用目的

1. 為審查申請者的入學申請，而需使用姓名、性別、出生年月日等各項資訊。
2. 為回覆申請者的提問、聯絡入學考試時間等原因，而需取得電話、EMAIL、地址等個人聯絡的資訊。
3. 為向入國管理局申請居留資格，而需使用招生簡章上所明列的個人資訊。
4. 入學後為求能適切管理學生，故在適宜範圍內向申請者索取個人資訊（含①申請者本人的訊息
②申請者的身分保證人及經費支付者的訊息）。

向第三者提供個人資訊

基於上述利用目的（①～④）及法令要求外，在未取得申請者的同意，不會逕行向第三者提供保有的個人資訊。
唯讀、在國家機關或地方行政團體的委託及未違反相關法令的情況，本校可在未取得申請者的同意，向相關主管機關提供所保管的個人資訊。
另外、本校為求能適切管理申請者及學生的相關資訊處理，不會將個人資訊處理業務委託外部公司代為處理。

申請者未能提供所需的個人資訊時的注意點

依據使用目的（①～③），申請者向本校提出入學申請時，必須提供明列於招生簡章上的各項資訊。若申請者未能提供該資訊時，本校保有拒絕申請者申請入學的權利。
此外，若申請者未能提供入學審查所需的個人資訊時，本校將無法適切地審查是否符合入學資格，儘請事先見諒。
使用目的（④）是本校為求能達成適切管理學生的目的，若申請者無法提供一部分或全部的所需資料，本校將有可能無法接受申請者的入學申請。

個人資訊的公開・訂正・刪除

申請者針對本校所保管的個人資訊，擁有公開的權利。針對公開的結果，申請者擁有訂正及刪除的請求權利。
唯讀，入學審查判斷依據相關資料的公開，將顯著地影響本校業務的適切執行，故無法公開。此外，若對入學後適切學生管理面有顯著影響時，本校亦無法回應申請者的請求。
申請者若針對本校保管的個人資訊有公開、訂正、刪除等請求時，請與下列事務部學生事務聯絡。屆時本校將要求提供證明身分的資料(例如姓名、地址、電話號碼、電子郵件及國籍等)，進行比對確認。

友語言學院（東京校・札幌校）・友國際文化學院　事務部學生事務　
電話: +81-3-3209-0160
FAX: +81-3-3209-0170

本公司的個人隱私權管理者

本公司的個人資訊管理者為總務部長，聯絡方式如下所記。
聯絡電話：+81-3-5925-1643　（株式會社License Academy）