關於入學選拔及學生管理的個人資料處理
入學申請及學生管理相關隱私權政策
本社為求適切管理學生的各項個人資訊，依下列規定善盡管理及保管的義務。
使用目的
- 1. 為審查申請者的入學申請，而需使用姓名、性別、出生年月日等各項資訊。
- 2. 為回覆申請者的提問、聯絡入學考試時間等原因，而需取得電話、EMAIL、地址等個人聯絡的資訊。
- 3. 為向入國管理局申請居留資格，而需使用招生簡章上所明列的個人資訊。
- 4. 入學後為求能適切管理學生，故在適宜範圍內向申請者索取個人資訊（含①申請者本人的訊息
②申請者的身分保證人及經費支付者的訊息）。
向第三者提供個人資訊
基於上述利用目的（①～④）及法令要求外，在未取得申請者的同意，不會逕行向第三者提供保有的個人資訊。
唯讀、在國家機關或地方行政團體的委託及未違反相關法令的情況，本校可在未取得申請者的同意，向相關主管機關提供所保管的個人資訊。
另外、本校為求能適切管理申請者及學生的相關資訊處理，不會將個人資訊處理業務委託外部公司代為處理。
申請者未能提供所需的個人資訊時的注意點
依據使用目的（①～③），申請者向本校提出入學申請時，必須提供明列於招生簡章上的各項資訊。若申請者未能提供該資訊時，本校保有拒絕申請者申請入學的權利。
此外，若申請者未能提供入學審查所需的個人資訊時，本校將無法適切地審查是否符合入學資格，儘請事先見諒。
使用目的（④）是本校為求能達成適切管理學生的目的，若申請者無法提供一部分或全部的所需資料，本校將有可能無法接受申請者的入學申請。
個人資訊的公開・訂正・刪除
申請者針對本校所保管的個人資訊，擁有公開的權利。針對公開的結果，申請者擁有訂正及刪除的請求權利。
唯讀，入學審查判斷依據相關資料的公開，將顯著地影響本校業務的適切執行，故無法公開。此外，若對入學後適切學生管理面有顯著影響時，本校亦無法回應申請者的請求。
申請者若針對本校保管的個人資訊有公開、訂正、刪除等請求時，請與下列事務部學生事務聯絡。屆時本校將要求提供證明身分的資料(例如姓名、地址、電話號碼、電子郵件及國籍等)，進行比對確認。
友語言學院（東京校・札幌校）・友國際文化學院 事務部學生事務
電話: +81-3-3209-0160
FAX: +81-3-3209-0170
本公司的個人隱私權管理者
本公司的個人資訊管理者為總務部長，聯絡方式如下所記。
聯絡電話：+81-3-5925-1643 （株式會社License Academy）
關於入學選拔及學生管理的個人資料處理
入學申請及學生管理相關隱私權政策
本社為求適切管理學生的各項個人資訊，依下列規定善盡管理及保管的義務。
使用目的
- 1. 為審查申請者的入學申請，而需使用姓名、性別、出生年月日等各項資訊。
- 2. 為回覆申請者的提問、聯絡入學考試時間等原因，而需取得電話、EMAIL、地址等個人聯絡的資訊。
- 3. 為向入國管理局申請居留資格，而需使用招生簡章上所明列的個人資訊。
- 4. 入學後為求能適切管理學生，故在適宜範圍內向申請者索取個人資訊（含①申請者本人的訊息
②申請者的身分保證人及經費支付者的訊息）。
向第三者提供個人資訊
基於上述利用目的（①～④）及法令要求外，在未取得申請者的同意，不會逕行向第三者提供保有的個人資訊。
唯讀、在國家機關或地方行政團體的委託及未違反相關法令的情況，本校可在未取得申請者的同意，向相關主管機關提供所保管的個人資訊。
另外、本校為求能適切管理申請者及學生的相關資訊處理，不會將個人資訊處理業務委託外部公司代為處理。
申請者未能提供所需的個人資訊時的注意點
依據使用目的（①～③），申請者向本校提出入學申請時，必須提供明列於招生簡章上的各項資訊。若申請者未能提供該資訊時，本校保有拒絕申請者申請入學的權利。
此外，若申請者未能提供入學審查所需的個人資訊時，本校將無法適切地審查是否符合入學資格，儘請事先見諒。
使用目的（④）是本校為求能達成適切管理學生的目的，若申請者無法提供一部分或全部的所需資料，本校將有可能無法接受申請者的入學申請。
個人資訊的公開・訂正・刪除
申請者針對本校所保管的個人資訊，擁有公開的權利。針對公開的結果，申請者擁有訂正及刪除的請求權利。
唯讀，入學審查判斷依據相關資料的公開，將顯著地影響本校業務的適切執行，故無法公開。此外，若對入學後適切學生管理面有顯著影響時，本校亦無法回應申請者的請求。
申請者若針對本校保管的個人資訊有公開、訂正、刪除等請求時，請與下列事務部學生事務聯絡。屆時本校將要求提供證明身分的資料(例如姓名、地址、電話號碼、電子郵件及國籍等)，進行比對確認。
友語言學院（東京校・札幌校）・友國際文化學院 事務部學生事務
電話: +81-3-3209-0160
FAX: +81-3-3209-0170
本公司的個人隱私權管理者
本公司的個人資訊管理者為總務部長，聯絡方式如下所記。
聯絡電話：+81-3-5925-1643 （株式會社License Academy）
下載申請留學課程所需資料
…PDF文書 
…Word文書 
…Excel文書
煩請確認以下的【入學申請及學生管理相關隱私權政策】，經同意後方能申請入學。
友語言學院
申請升學課程所需準備的資料
１．「申請者所需準備的資料」
＊需日文翻譯
| |
項目 |
格式 |
備註 |
| 1 |
入學申請書 |
【中文,英語】 |
學校指定格式 |
| 【中文,英語】 |
| 2 |
學習日語査問券 |
【中文,英語】 |
學校指定格式 |
| 【中文,英語】 |
| 3 |
相片（3cm×4cm）4張：其中一張請黏貼在入學申請書上 |
最近3個月内近照 |
| 4 |
照片檔案(jpg) |
|
| 5 |
最終學校的畢業證明書或畢業證書正本 |
需為3個月内發行的文件 |
| 6 |
最終學校的成績證明書正本 |
需為3個月内發行的文件 |
| 7 |
居民戸口簿 |
|
| 8 |
在職証明書 |
有工作經歷者 |
| 9 |
入宿申請書 |
【中文,英語】 |
限有入住宿舍之意願者 |
| 【中文,英語】 |
| 10 |
護照影本（＋簽證影本） |
限持有護照者 |
2．「經費支付者、身份保證人所需準備資料」
＊需日文翻譯
| |
項目 |
格式 |
備註 |
| 1 |
身份保證書 |
【中文,英語】 |
學校指定格式 |
| 【中文,英語】 |
| 2 |
經費支付保證書 |
【中文,英語】 |
學校指定格式 |
| 【中文,英語】 |
| 3 |
在職証明書 |
需為3個月内發行的文件 |
| 4 |
住民税的課税證明書或納税證明書 |
需為3個月内發行的文件 |
| 5 |
可證明申請者本人和經費支付者關係之文件（戸籍謄本） |
需為3個月内發行的文件 |
| 6 |
經費支付者本人銀行的存款證明書 |
需為3個月内發行的文件 |
| 7 |
經費支付者的收入證明書 |
需為3個月内發行的文件 |
| 8 |
銀行存款影本 |
|
| 9 |
營利事業登錄許可證（經費支付者經營個人事業之場合） |
需為3個月内發行的文件 |
| # |
印鑑登錄證明書（經費支付者居住於日本之場合） |
需為3個月内發行的文件 |
| # |
住民票（經費支付者居住於日本之場合） |
需為3個月内發行的文件 |
短期1、3個月課程申請所需資料
友國際文化學院
申請升學課程所需準備的資料
１．「申請者所需準備的資料」
＊需日文翻譯
| |
項目 |
格式 |
備註 |
| 1 |
入學申請書 |
【中文,英語】 |
學校指定格式 |
| 【中文,英語】 |
| 2 |
學習日語査問券 |
【中文,英語】 |
學校指定格式 |
| 【中文,英語】 |
| 3 |
相片（3cm×4cm）4張：其中一張請黏貼在入學申請書上 |
最近3個月内近照 |
| 4 |
照片檔案(jpg) |
|
| 5 |
最終學校的畢業證明書或畢業證書正本 |
需為3個月内發行的文件 |
| 6 |
最終學校的成績證明書正本 |
需為3個月内發行的文件 |
| 7 |
居民戸口簿 |
|
| 8 |
在職証明書 |
有工作經歷者 |
| 9 |
入宿申請書 |
【中文,英語】 |
限有入住宿舍之意願者 |
| 【中文,英語】 |
| 10 |
護照影本（＋簽證影本） |
|
2．「經費支付者、身份保證人所需準備資料」
＊需日文翻譯
| |
項目 |
格式 |
備註 |
| 1 |
身份保證書 |
【中文,英語】 |
學校指定格式 |
| 【中文,英語】 |
| 2 |
經費支付保證書 |
【中文,英語】 |
學校指定格式 |
| 【中文,英語】 |
| 3 |
在職証明書 |
需為3個月内發行的文件 |
| 4 |
住民税的課税證明書或納税證明書 |
需為3個月内發行的文件 |
| 5 |
可證明申請者本人和經費支付者關係之文件（戸籍謄本） |
需為3個月内發行的文件 |
| 6 |
經費支付者本人銀行的存款證明書 |
需為3個月内發行的文件 |
| 7 |
經費支付者的收入證明書 |
需為3個月内發行的文件 |
| 8 |
銀行存款影本 |
|
| 9 |
營利事業登錄許可證（經費支付者經營個人事業之場合） |
需為3個月内發行的文件 |
| # |
印鑑登錄證明書（經費支付者居住於日本之場合） |
需為3個月内發行的文件 |
| # |
住民票（經費支付者居住於日本之場合） |
需為3個月内發行的文件 |
友語言學院札幌校
申請升學課程所需準備的資料
１．「申請者所需準備的資料」
＊需日文翻譯
| |
項目 |
格式 |
備註 |
| 1 |
入學申請書 |
【中文,英語】 |
學校指定格式 |
| 【中文,英語】 |
| 2 |
學習日語査問券 |
【中文,英語】 |
學校指定格式 |
| 【中文,英語】 |
| 3 |
写真４枚（横３Cm×縦４Cm） ： １枚は入學申請書に添付 |
最近3個月内近照 |
| 4 |
照片檔案(jpg) |
|
| 5 |
最終學校的畢業證明書或畢業證書正本 |
需為3個月内發行的文件 |
| 6 |
最終學校的成績證明書正本 |
需為3個月内發行的文件 |
| 7 |
居民戸口簿 |
|
| 8 |
在職証明書 |
有工作經歷者 |
| 9 |
入宿申請書 |
【中文,英語】 |
限有入住宿舍之意願者 |
| 【中文,英語】 |
| 10 |
護照影本（＋簽證影本） |
|
2．「經費支付者、身份保證人所需準備資料」
＊需日文翻譯
| |
項目 |
格式 |
備註 |
| 1 |
身份保證書 |
【中文,英語】 |
學校指定格式 |
| 【中文,英語】 |
| 2 |
經費支付保證書 |
【中文,英語】 |
學校指定格式 |
| 【中文,英語】 |
| 3 |
在職証明書 |
需為3個月内發行的文件 |
| 4 |
住民税的課税證明書或納税證明書 |
需為3個月内發行的文件 |
| 5 |
可證明申請者本人和經費支付者關係之文件（戸籍謄本） |
需為3個月内發行的文件 |
| 6 |
經費支付者本人銀行的存款證明書 |
需為3個月内發行的文件 |
| 7 |
經費支付者的收入證明書 |
需為3個月内發行的文件 |
| 8 |
銀行存款影本 |
|
| 9 |
營利事業登錄許可證（經費支付者經營個人事業之場合） |
需為3個月内發行的文件 |
| # |
印鑑登錄證明書（經費支付者居住於日本之場合） |
需為3個月内發行的文件 |
| # |
住民票（經費支付者居住於日本之場合） |
需為3個月内發行的文件 |
短期1、3個月課程申請所需資料
友語言學院大阪校
申請所需的文件（日本社會探究課程）
１．「申請者所需準備的資料」
＊需日文翻譯
| |
項目 |
格式 |
備註 |
| 1 |
入學申請書 |
【中文,英語】 |
學校指定格式 |
| 【中文,英語】 |
| 2 |
學習日語査問券 |
【中文,英語】 |
學校指定格式 |
| 【中文,英語】 |
| 3 |
写真４枚（横３Cm×縦４Cm） ： １枚は入學申請書に添付 |
最近3個月内近照 |
| 4 |
照片檔案(jpg) |
|
| 5 |
最終學校的畢業證明書或畢業證書正本 |
需為3個月内發行的文件 |
| 6 |
最終學校的成績證明書正本 |
需為3個月内發行的文件 |
| 7 |
居民戸口簿 |
|
| 8 |
在職証明書 |
有工作經歷者 |
| 9 |
入宿申請書 |
|
限有入住宿舍之意願者 |
|
| 10 |
護照影本（＋簽證影本） |
|
2．「經費支付者、身份保證人所需準備資料」
＊需日文翻譯
| |
項目 |
格式 |
備註 |
| 1 |
身份保證書 |
【中文,英語】 |
學校指定格式 |
| 【中文,英語】 |
| 2 |
經費支付保證書 |
【中文,英語】 |
學校指定格式 |
| 【中文,英語】 |
| 3 |
在職証明書 |
需為3個月内發行的文件 |
| 4 |
住民税的課税證明書或納税證明書 |
需為3個月内發行的文件 |
| 5 |
可證明申請者本人和經費支付者關係之文件（戸籍謄本） |
需為3個月内發行的文件 |
| 6 |
經費支付者本人銀行的存款證明書 |
需為3個月内發行的文件 |
| 7 |
經費支付者的收入證明書 |
需為3個月内發行的文件 |
| 8 |
銀行存款影本 |
|
| 9 |
營利事業登錄許可證（經費支付者經營個人事業之場合） |
需為3個月内發行的文件 |
| # |
印鑑登錄證明書（經費支付者居住於日本之場合） |
需為3個月内發行的文件 |
| # |
住民票（經費支付者居住於日本之場合） |
需為3個月内發行的文件 |
短期1、3個月課程申請所需資料
| |
項目 |
格式 |
備註 |
| 1 |
入學申請書 |
【中文,英語】 |
學校指定格式 |
| 【中文,英語】 |
| 2 |
學習日語査問券 |
【中文,英語】 |
學校指定格式 |
| 【中文,英語】 |
| 3 |
相片（3cm×4cm）3張：其中一張請黏貼在入學申請書上 |
最近3個月内近照 |
| 4 |
照片檔案(jpg) |
|
| 5 |
護照影本（＋簽證影本） |
|
| 6 |
入宿申請書 |
|
限有入住宿舍之意願者 |
|
入學手續
※3校共通
填妥本校指定的申請表格，並連同所需資料一同於期限内繳交。
申請資格
須具備下面所列條件資格之一
- 於本國完成12年普通教育課程(高中職畢)者
- 於本國取得高中同等學歴並具備報考高等教育（大學或四技二專）資格者
- 與本校招募人員完成面談者
- 所有申請人員原則上不可超過29歳
- 為了確認學生日語水平，入學時將進行簡單的能力測驗。
申請手續
ア）申請者本人所需提出的資料
- 入學申請書（本校指定格式，須由本人親自填寫）
- 志願理由書（格式自由：A4大小）
- 最終學校的畢業證明書（結業證明書）或畢業證書（結業證書）正本
- 最終學校的成績證明書（成績單）
- 學習日語調査問券（本校指定格式）
- 相片（3cm×4cm）4張（最近3個月内近照，其中一張請黏貼在入學申請書上）
- 照片檔案(jpg)
- 日語學習證明文件：日語學習的在學證明書（150小時以上）、日語學校的結業證書或成績∕出席證明書、日語能力測驗（JLPT等）的合格證書等
要時需添加下列資料，請先做好準備
- 在職證明書（所屬工作單位的在職證明書）（有工作經歷者）
- 護照之影本（限持有護照者。曾經入境過日本的人則須附上簽證和出入境記録頁面之影本）
イ）經費支付者所需提出的資料
- 經費支付者居住於日本時
- 向日本法務大臣提交的經費支付保證書（本校指定格式，須蓋正式印章）
- 身份保證書（本校指定格式，須蓋正式印章）
- 在職證明書
- 住民税的課税證明書或納税證明書
- 住民票（須記載家中所有成員）或外國人登録證明書（經費支付者為在日外國人）
- 印章登録證明書
- 可證明申請者本人和經費支付者關係之文件（例如，戸籍謄本影本）
- 經費支付者本人銀行的存款證明書
- 經費支付者居住於日本以外的地區時（經費由本國國内匯款時）
- 身份保證書（本校指定格式，須蓋正式印章）
- 向日本法務大臣提交的經費支付保證書（本校指定格式，須蓋正式印章）
- 經費支付者本人銀行的存款證明書（日幣或美金計）
- 在職證明書或事業證明書
- 可證明申請者本人和經費支付者關係之文件（例如，戸籍謄本影本）
- 收入證明（僅限於中國）年收入證明及『税收存款書』正本
- 由申請者本人支付經費時
- 身份保證書（本校指定格式，須蓋正式印章）
- 申請者本人名義的銀行存款證明書（日幣或美金計）
注意事項
- 所需提交資料會因個人的情況而會有所不同，必要時需提出其他補充文件。
- 所有文件皆需附上日文翻譯（無法提交者請聯絡學校）
- 上列所有學校及公家機關的證明文件須為3個月内所簽發的，如過期將一律視為無效。
ウ）報名費
30､000日圓（A・B・C三者皆同）
請於提交報名資料時一並繳納報名費，已繳納的報名費不論合格與否將不予退還。
選考方式
提出された書類を審査します。
將由校方審理申請者所提出的資料，必要時將對申請者實施面試、筆試，或與經費支付者進行面談。
錄取通知
報名資料由本校整理審査後，由本校向日本入國管理局提出《在留資格認定證明書》之申請的手續。
收到入國管理局的審査結果之後，本校將通知申請人或經費支付者。入國管理局的審査從招生截止日起需2～3個月的時間。
入學手續和簽證手續
- 本校將通知申請人《在留資格認定證明書》的核發，確認申請人匯款無誤後，會將《入學許可證》及《在留資格認定證明書》交付給申請者本人。
- 申請人須備齊下列資料，前往就近的日本在台辦事處申請留學簽證。
- 在留資格認定證明書
- 護照
- 相片2張（最近3個月内近照）
- 申請人或經費支付者請通知本校申請者本人赴日的預定日期。
- 申請人須知：辦理《在留資格認定證明書》約需2～3個月時間。因此申請手續從開始報名到赴日一般需要4～5個月