入学申请及学生管理相关的个人信息使用政策

本公司为求入学申请及入学后适切管理学生而索取的各项个人信息，将依下列规定善尽管理及保管的义务。

使用目的

1. 为审查申请者的入学申请，而需使用姓名、性别、出生年月日等各项信息。
2. 为回复申请者的提问、联络入学考试时间等原因，而需取得电话、EMAIL、地址等个人联络信息。
3. 为向入国管理局申请居留资格，而需使用招生简章上所明列的个人信息。
4. 入学后为求能适切管理学生，故在适宜范围内向申请者索取个人信息（含①申请者本人的信息②申请者的身分保证人及经费支付者的信息）。

向第三者提供个人信息

基于上述利用目的（①～④）及法令要求外，在未取得申请者的同意，不会进行向第三者提供保有的个人信息。
但有国家机关或地方行政团体的委托，并在未违反相关法令的情况下，本公司可未取得申请者的同意，向相关主管机关提供所保管的个人信息。
另外、本公司不会出于适切管理申请者及学生的相关信息处理等原因，将一部分或全部的个人信息处理业务委託外部公司代为处理。

申请者未能提供所需的个人信息时的注意点

依据使用目的（①～③），申请者向本公司提出入学申请时，必须提供明列于招生简章上的各项信息。若申请者未能提供该信息时，本公司保有拒绝申请者申请入学的权利。
此外，若申请者未能提供入学审查所需的个人信息时，本公司将无法适切地审查是否符合入学资格，请事先见谅。
使用目的（④）是本公司为求能达成适切管理学生的目的，若申请者无法提供一部分或全部的所需资料，本公司将有可能无法接受申请者的入学申请。

个人信息的公开・订正・删除

申请者针对本公司所保管的个人信息，拥有公开的权利。针对公开的结果，申请者拥有订正及删除的请求权利。
但是，对入学审查判断有影响的相关资料的公开，将很大程度上影响到本公司业务的适切执行，故无法公开。此外，若对入学后适切学生管理面有显著影响时，本公司亦无法回应申请者的请求。
申请者若针对本公司保管的个人信息有公开、订正、删除等请求时，请与下列事务部学生事务负责处联络。届时本公司将要求提供证明身分的资料(例如姓名、地址、电话号码、电子邮件及国籍等)，进行比对确认。

友语言学院（东京校・札幌校）・友国际文化学院　事务部学生事务负责处
电　话　+81-3-3209-0160
ＦＡＸ　+81-3-3209-0170

本公司的个人隐私权管理者

本公司的个人信息管理者为总务部长，联络方式如下所记。
联络电话：+81-3-5925-1643　（株式会社 License Academy）