关于入学选拔及学生管理的个人信息处理
入学申请及学生管理相关的个人信息使用政策
本公司为求入学申请及入学后适切管理学生而索取的各项个人信息，将依下列规定善尽管理及保管的义务。
使用目的
- 1. 为审查申请者的入学申请，而需使用姓名、性别、出生年月日等各项信息。
- 2. 为回复申请者的提问、联络入学考试时间等原因，而需取得电话、EMAIL、地址等个人联络信息。
- 3. 为向入国管理局申请居留资格，而需使用招生简章上所明列的个人信息。
- 4. 入学后为求能适切管理学生，故在适宜范围内向申请者索取个人信息（含①申请者本人的信息②申请者的身分保证人及经费支付者的信息）。
向第三者提供个人信息
基于上述利用目的（①～④）及法令要求外，在未取得申请者的同意，不会进行向第三者提供保有的个人信息。
但有国家机关或地方行政团体的委托，并在未违反相关法令的情况下，本公司可未取得申请者的同意，向相关主管机关提供所保管的个人信息。
另外、本公司不会出于适切管理申请者及学生的相关信息处理等原因，将一部分或全部的个人信息处理业务委託外部公司代为处理。
申请者未能提供所需的个人信息时的注意点
依据使用目的（①～③），申请者向本公司提出入学申请时，必须提供明列于招生简章上的各项信息。若申请者未能提供该信息时，本公司保有拒绝申请者申请入学的权利。
此外，若申请者未能提供入学审查所需的个人信息时，本公司将无法适切地审查是否符合入学资格，请事先见谅。
使用目的（④）是本公司为求能达成适切管理学生的目的，若申请者无法提供一部分或全部的所需资料，本公司将有可能无法接受申请者的入学申请。
个人信息的公开・订正・删除
申请者针对本公司所保管的个人信息，拥有公开的权利。针对公开的结果，申请者拥有订正及删除的请求权利。
但是，对入学审查判断有影响的相关资料的公开，将很大程度上影响到本公司业务的适切执行，故无法公开。此外，若对入学后适切学生管理面有显著影响时，本公司亦无法回应申请者的请求。
申请者若针对本公司保管的个人信息有公开、订正、删除等请求时，请与下列事务部学生事务负责处联络。届时本公司将要求提供证明身分的资料(例如姓名、地址、电话号码、电子邮件及国籍等)，进行比对确认。
友语言学院（东京校・札幌校）・友国际文化学院 事务部学生事务负责处
电 话 +81-3-3209-0160
ＦＡＸ +81-3-3209-0170
本公司的个人隐私权管理者
本公司的个人信息管理者为总务部长，联络方式如下所记。
联络电话：+81-3-5925-1643 （株式会社 License Academy）
关于入学选拔及学生管理的个人信息处理
入学申请及学生管理相关的个人信息使用政策
本公司为求入学申请及入学后适切管理学生而索取的各项个人信息，将依下列规定善尽管理及保管的义务。
使用目的
- 1. 为审查申请者的入学申请，而需使用姓名、性别、出生年月日等各项信息。
- 2. 为回复申请者的提问、联络入学考试时间等原因，而需取得电话、EMAIL、地址等个人联络信息。
- 3. 为向入国管理局申请居留资格，而需使用招生简章上所明列的个人信息。
- 4. 入学后为求能适切管理学生，故在适宜范围内向申请者索取个人信息（含①申请者本人的信息②申请者的身分保证人及经费支付者的信息）。
向第三者提供个人信息
基于上述利用目的（①～④）及法令要求外，在未取得申请者的同意，不会进行向第三者提供保有的个人信息。
但有国家机关或地方行政团体的委托，并在未违反相关法令的情况下，本公司可未取得申请者的同意，向相关主管机关提供所保管的个人信息。
另外、本公司不会出于适切管理申请者及学生的相关信息处理等原因，将一部分或全部的个人信息处理业务委託外部公司代为处理。
申请者未能提供所需的个人信息时的注意点
依据使用目的（①～③），申请者向本公司提出入学申请时，必须提供明列于招生简章上的各项信息。若申请者未能提供该信息时，本公司保有拒绝申请者申请入学的权利。
此外，若申请者未能提供入学审查所需的个人信息时，本公司将无法适切地审查是否符合入学资格，请事先见谅。
使用目的（④）是本公司为求能达成适切管理学生的目的，若申请者无法提供一部分或全部的所需资料，本公司将有可能无法接受申请者的入学申请。
个人信息的公开・订正・删除
申请者针对本公司所保管的个人信息，拥有公开的权利。针对公开的结果，申请者拥有订正及删除的请求权利。
但是，对入学审查判断有影响的相关资料的公开，将很大程度上影响到本公司业务的适切执行，故无法公开。此外，若对入学后适切学生管理面有显著影响时，本公司亦无法回应申请者的请求。
申请者若针对本公司保管的个人信息有公开、订正、删除等请求时，请与下列事务部学生事务负责处联络。届时本公司将要求提供证明身分的资料(例如姓名、地址、电话号码、电子邮件及国籍等)，进行比对确认。
友语言学院（东京校・札幌校）・友国际文化学院 事务部学生事务负责处
电 话 +81-3-3209-0160
ＦＡＸ +81-3-3209-0170
本公司的个人隐私权管理者
本公司的个人信息管理者为总务部长，联络方式如下所记。
联络电话：+81-3-5925-1643 （株式会社 License Academy）
申请材料下载
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…Word 
…Excel
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友语言学院
申请升学课程需准备的材料
１．「申请者准备的材料」
＊需附日语翻译
| |
项目 |
格式 |
备注 |
| 1 |
入学申请书 |
【日语,英语】 |
学校指定用纸 |
| 【日语,英语】 |
| 2 |
日语学习相关调查项目 |
【日语,英语】 |
学校指定用纸 |
| 【日语,英语】 |
| 3 |
照片4张（横3cm x竖4cm：其中1张粘贴于入学申请书上） |
3个月内近照 |
| 4 |
电子版照片（jpg格式） |
|
| 5 |
最终学历的毕业证明书（复印件不可，必须为原件） |
3个月内发行的证明 |
| 6 |
最终学历的成绩证明书（原件） |
3个月内发行的证明 |
| 7 |
居民户口簿（中国申请者须提交） |
|
| 8 |
在职证明书 |
仅限有就职经历的申请者提交 |
| 9 |
学生宿舍申请书 |
【日语,英语】 |
希望入住学校宿舍者须提交 |
| 【日语,英语】 |
| 10 |
护照复印件（若曾有出入境日本的记录，须附上签证和出入境记录页面的复印件） |
|
2．「身份保证人，经费支付者须准备材料」
＊需附日语翻译
| |
項目 |
格式 |
备注 |
| 1 |
身份保证书 |
【日语,英语】 |
学校指定用纸 |
| 【日语,英语】 |
| 2 |
経費支弁書 |
【日语,英语】 |
学校指定用纸 |
| 【日语,英语】 |
| 3 |
在职证明书 |
3个月内发行的证明 |
| 4 |
住民税课税证明书或纳税证明书 |
3个月内发行的证明 |
| 5 |
证明申请者本人和经费支付者关系的文件（例如，户口本复印件等） |
3个月内发行的证明 |
| 6 |
银行存款证明书 |
3个月内发行的证明 |
| 7 |
经费支付者的收入证明书 |
3个月内发行的证明 |
| 8 |
存折复印件 |
|
| 9 |
营业执照（经费支付者为个体经营者时须提交） |
3个月内发行的证明 |
| # |
印章证明书（若经费支付者居住于日本时） |
3个月内发行的证明 |
| # |
住民票（若经费支付者居住于日本时） |
3个月内发行的证明 |
申请短期1，3个月课程须准备的材料
友国际文化学院
申请升学课程需准备的材料
１．「申请者准备的材料」
＊需附日语翻译
| |
項目 |
格式 |
备注 |
| 1 |
入学申请书 |
【日语,英语】 |
学校指定用纸 |
| 【日语,英语】 |
| 2 |
日语学习相关调查项目 |
【日语,英语】 |
学校指定用纸 |
| 【日语,英语】 |
| 3 |
照片4张（横3cm x竖4cm：其中1张粘贴于入学申请书上） |
3个月内近照 |
| 4 |
电子版照片（jpg格式） |
|
| 5 |
最终学历的毕业证明书（复印件不可，必须为原件） |
3个月内发行的证明 |
| 6 |
最终学历的成绩证明书（原件） |
3个月内发行的证明 |
| 7 |
居民户口簿（中国申请者须提交） |
|
| 8 |
在职证明书 |
仅限有就职经历的申请者提交 |
| 9 |
学生宿舍申请书 |
【日语,英语】 |
希望入住学校宿舍者须提交 |
| 【日语,英语】 |
| 10 |
护照复印件（若曾有出入境日本的记录，须附上签证和出入境记录页面的复印件） |
|
2．「身份保证人，经费支付者须准备材料」
＊需附日语翻译
| |
項目 |
格式 |
备注 |
| 1 |
身份保证书 |
【日语,英语】 |
学校指定用纸 |
| 【日语,英语】 |
| 2 |
経費支弁書 |
【日语,英语】 |
学校指定用纸 |
| 【日语,英语】 |
| 3 |
在职证明书 |
3个月内发行的证明 |
| 4 |
住民税课税证明书或纳税证明书 |
3个月内发行的证明 |
| 5 |
证明申请者本人和经费支付者关系的文件（例如，户口本复印件等） |
3个月内发行的证明 |
| 6 |
银行存款证明书 |
3个月内发行的证明 |
| 7 |
经费支付者的收入证明书 |
3个月内发行的证明 |
| 8 |
存折复印件 |
|
| 9 |
营业执照（经费支付者为个体经营者时须提交） |
3个月内发行的证明 |
| # |
印章证明书（若经费支付者居住于日本时） |
3个月内发行的证明 |
| # |
住民票（若经费支付者居住于日本时） |
3个月内发行的证明 |
友语言学院札幌校
申请升学课程需准备的材料
１．「申请者准备的材料」
＊需附日语翻译
| |
項目 |
格式 |
备注 |
| 1 |
入学申请书 |
【日语,英语】 |
学校指定用纸 |
| 【日语,英语】 |
| 2 |
日语学习相关调查项目 |
【日语,英语】 |
学校指定用纸 |
| 【日语,英语】 |
| 3 |
照片4张（横3cm x竖4cm：其中1张粘贴于入学申请书上） |
3个月内近照 |
| 4 |
电子版照片（jpg格式） |
|
| 5 |
最终学历的毕业证明书（复印件不可，必须为原件） |
3个月内发行的证明 |
| 6 |
最终学历的成绩证明书（原件） |
3个月内发行的证明 |
| 7 |
居民户口簿（中国申请者须提交） |
|
| 8 |
在职证明书 |
仅限有就职经历的申请者提交 |
| 9 |
学生宿舍申请书 |
【日语,英语】 |
希望入住学校宿舍者须提交 |
| 【日语,英语】 |
| 10 |
护照复印件（若曾有出入境日本的记录，须附上签证和出入境记录页面的复印件） |
|
2．「身份保证人，经费支付者须准备材料」
＊需附日语翻译
| |
項目 |
格式 |
备注 |
| 1 |
身份保证书 |
【日语,英语】 |
学校指定用纸 |
| 【日语,英语】 |
| 2 |
経費支弁書 |
【日语,英语】 |
学校指定用纸 |
| 【日语,英语】 |
| 3 |
在职证明书 |
3个月内发行的证明 |
| 4 |
住民税课税证明书或纳税证明书 |
3个月内发行的证明 |
| 5 |
证明申请者本人和经费支付者关系的文件（例如，户口本复印件等） |
3个月内发行的证明 |
| 6 |
银行存款证明书 |
3个月内发行的证明 |
| 7 |
经费支付者的收入证明书 |
3个月内发行的证明 |
| 8 |
存折复印件 |
|
| 9 |
营业执照（经费支付者为个体经营者时须提交） |
3个月内发行的证明 |
| # |
印章证明书（若经费支付者居住于日本时） |
3个月内发行的证明 |
| # |
住民票（若经费支付者居住于日本时） |
3个月内发行的证明 |
申请短期1，3个月课程须准备的材料
友语言学院大阪校
申请所需的文件（日本社会探究课程）
１．「申请者准备的材料」
＊需附日语翻译
| |
項目 |
格式 |
备注 |
| 1 |
入学申请书 |
【日语,英语】 |
学校指定用纸 |
| 【日语,英语】 |
| 2 |
日语学习相关调查项目 |
【日语,英语】 |
学校指定用纸 |
| 【日语,英语】 |
| 3 |
照片4张（横3cm x竖4cm：其中1张粘贴于入学申请书上） |
3个月内近照 |
| 4 |
电子版照片（jpg格式） |
|
| 5 |
最终学历的毕业证明书（复印件不可，必须为原件） |
3个月内发行的证明 |
| 6 |
最终学历的成绩证明书（原件） |
3个月内发行的证明 |
| 7 |
居民户口簿（中国申请者须提交） |
|
| 8 |
在职证明书 |
仅限有就职经历的申请者提交 |
| 9 |
学生宿舍申请书 |
|
希望入住学校宿舍者须提交 |
|
| 10 |
护照复印件（若曾有出入境日本的记录，须附上签证和出入境记录页面的复印件） |
|
2．「身份保证人，经费支付者须准备材料」
＊需附日语翻译
| |
項目 |
格式 |
备注 |
| 1 |
身份保证书 |
【日语,英语】 |
学校指定用纸 |
| 【日语,英语】 |
| 2 |
経費支弁書 |
【日语,英语】 |
学校指定用纸 |
| 【日语,英语】 |
| 3 |
在职证明书 |
3个月内发行的证明 |
| 4 |
住民税课税证明书或纳税证明书 |
3个月内发行的证明 |
| 5 |
证明申请者本人和经费支付者关系的文件（例如，户口本复印件等） |
3个月内发行的证明 |
| 6 |
银行存款证明书 |
3个月内发行的证明 |
| 7 |
经费支付者的收入证明书 |
3个月内发行的证明 |
| 8 |
存折复印件 |
|
| 9 |
营业执照（经费支付者为个体经营者时须提交） |
3个月内发行的证明 |
| # |
印章证明书（若经费支付者居住于日本时） |
3个月内发行的证明 |
| # |
住民票（若经费支付者居住于日本时） |
3个月内发行的证明 |
申请短期1，3个月课程须准备的材料
| |
項目 |
格式 |
备注 |
| 1 |
入学申请书 |
【日语,英语】 |
学校指定用纸 |
| 【日语,英语】 |
| 2 |
日语学习相关调查项目 |
【日语,英语】 |
学校指定用纸 |
| 【日语,英语】 |
| 3 |
照片3张（横3cm x竖4cm：其中1张粘贴于入学申请书上） |
3个月内近照 |
| 4 |
电子版照片（jpg格式） |
|
| 5 |
护照复印件（若曾有出入境日本的记录，须附上签证和出入境记录页面的复印件） |
|
| 6 |
学生宿舍申请书 |
|
希望入住学校宿舍者须提交 |
|
入学手续
※3校通用
填妥本校指定的申请表格，并连同所需材料一同于期限内提交。
报名资格
须具备下面所列条件资格之一
- 于本国完成12年普通教育课程（高中毕业）者
- 于本国取得高中同等学历并具备报考高等教育（大学或大专）资格者
- 须经本校职员面试
- 所有报名人员原则上不可超过29岁
- 为了确认学生日语水平，入学时将进行简单的分班考试
申请手续
ア）申请者本人所需提出的资料
- 入学申请书（学校指定用纸，须由本人亲自填写）
- 志愿理由书（自由形式，A4用纸）
- 最终学校的毕业（结业）证明书或毕业（结业）证书正本
- 最终学校的成绩证明书（成绩单）
- 学习日语的项目调查
- 相片（3cm×4cm）4张。（最近3个月内近照，其中一张请附在入学申请书上）
- 电子版照片（jpg格式）
- 可证明日语能力的证件（限持有者：如日本留学考试，JLPT，JPT，J.TEST等考试的结果通知单及成绩单）日语学历证明书（需提交150小时以上的日语学习证明书）
必要时需添加下列资料，请预先做好准备
- 职业证明书（所属工作单位的在职证明书）（有工作经历者）
- 护照复印件（限持有护照的人。此外，曾经入境过日本的人则须附上签证和出入境记录页面的复印件）
イ）经费支付者所需提出的资料
- 经费支付者居住于日本时
- 身份保证书（本校规定格式，须盖正式印章）
- 向日本法务大臣提交的经费支付保证书（本校规定格式，须盖正式印章）
- 在职证明书或事业证明书
- 住民税课税证明书
- 住民票（须记载家中所有成员）或《外国人登录证明书》（经费支付者为在日外国人时）
- 印章登录证明书
- 证明申请者本人和经费支付者关系的文件（例如，户口本复印件）
- 银行存款证明书
- 经费支付者居住于日本以外的地区时（经费由中国国内汇款时）
- 身份保证书（本校规定格式，须盖正式印章）
- 向日本法务大臣提交的经费支付保证书（本校指定格式，须盖正式印章）
- 经济支付者名义的银行存款证明
- 在职证明书或者营业执照
- 证明本人和经费支付者关系的文件（例如户口本复印件）
- 经费支付者本人最近3年的收入证明和纳税证明书
- 由申请者本人支付经费时
- 身份保证书（本校规定格式，须盖正式印章）
- 申请者本人名义的银行存款证明书
注意
- 所需的资料因个人的情况而会有所不同，必要时需提出其他补充材料。
- 所有材料全部要附上日语译文（无法提交者请联络学校）
- 上列所有学校及公共机关的证明材料必须为3个月以内所签发的。
ウ）报名费
30,000日元（A、B、C三者皆同）
请于提交报名资料时一并缴纳报名费，已缴纳报名费不论合格与否不予退还。
选拔方式
由校方审理申请者所提出的资料，必要时将对申请者实施面试、笔试，或与经费支付者进行面谈。
录取通知
报名材料经由本校整理审查后，提交到日本入国管理局申请交付《在留资格认定证明书》。入国管理局经审后，把《在留资格认定证明书》交付给本校。本校将通知申请人或经费支付者。入国管理局的审查一般从招生截止日起需要2～3个月的时间。
入学手续和签证手续
- 本校先通知申请人《在留资格认定证明书》已拿到、并确认申请人汇款无误后，再把《入学许可证》及《在留资格认定证明书》交付给申请者本人。
- 申请人备齐下列材料，前往就近的日本使馆（大使馆或领事馆）申请就学签证。
- 在留资格认定证明书
- 护照
- 相片2张（最近3个月内近照）
- 申请人或经费支付者请通知本校申请者本人赴日的预定日期。
- 申请者须知：办理《在留资格认定证明书》约需2～3个月时间。因此申请手续从开始报名到赴日一般需要4～5个月。