Обработка персональных данных при отборе поступающих и управлении студентами
Политика обработки персональных данных при подаче заявки на поступление в школу
При подаче заявки на поступление в одну из наших школ заявитель обязуется предоставить персональные данные студента.
Цель обработки персональных данных
1.Заявитель обязуется предоставить свои ФИО, пол и дату рождения для прохождения процесса отбора документов.
2.Персональные данные собираются для подачи на получение документа о статусе пребывания в Иммиграционном бюро Японии.
3.Заявитель предоставляет свои контактные данные (номер телефона, электронный адрес, адрес проживания и прочее) для получения обратной связи.
4.Для надлежащего управления студентами после зачисления студент обязуется предоставить прочие персональные данные (1) информацию о студенте; 2) информацию о гаранте и финансовом гаранте).
Условия обработки персональной информации пользователя и ее передачи третьим лицам
Наша компания обязуется не предоставлять персональные данные третьим лицам без согласия владельца за исключением целей, указанных в параграфах 1-4, а также в случаях, предусмотренных законом.
В случаях, если поступает запрос о раскрытии персональных данных от государственных учреждений для юридических процедур, персональные данные предоставляются без согласия владельца.
Наша компания не предоставляет персональные данные третьим лицам (аутсорсингу).
В случае непредоставления персональных данных
В соответствии с параграфами 1-3 «Цели обработки персональных данных» предоставление персональных данных является обязательным условием для приема в школу. Если заявитель не предоставляет необходимые персональные данные, то наша компания в праве отказать в зачислении.
Если заявитель не предоставляет всю необходимую информацию, то наша компания не может объективно принять решение о зачислении в школу.
В соответствии с параграфом 4 «Цели обработки персональных данных» если после зачисления студент отказывается предоставить необходимую информацию о гаранте и о финансовом гаранте, то наша компания имеет право отчислить студента.
Раскрытие, изменение и удаление персональных данных
Владелец в праве затребовать раскрытие, изменение или удаление персональных данных, имеющихся у нашей компании.
Наша компания не предоставляет персональные данные, связанные с принятием решения о приеме на обучение, в связи с возможностью принесения значительных затруднений в надлежащей работе школы. Также возможен отказ в предоставлении данной информации и после приема на обучение по ряду причин.
В случае, если раскрытие персональных данных повлечет за собой трудности в выполнении работы в нашей компании как до, так и после зачисления, то в раскрытии может быть отказано.
По всем запросам о раскрытии, изменении и удалении персольных данных можно обращаться в отдел по работе со студентами.
Yu Language Academy (Tokyo and Sapporo), Yu International Cultural Academy
Отдел по работе со студентами
Тел.: +81-3-3209-0160
Факс: +81-3-3209-0170
Ответственный за хранение и обработку персональных данных
В нашей компании за хранение и обработку персональных данных отвечает член совета директоров.
Тел.: +81-3-5925-1643
Обработка персональных данных при отборе поступающих и управлении студентами
Политика обработки персональных данных при подаче заявки на поступление в школу
При подаче заявки на поступление в одну из наших школ заявитель обязуется предоставить персональные данные студента.
Цель обработки персональных данных
1.Заявитель обязуется предоставить свои ФИО, пол и дату рождения для прохождения процесса отбора документов.
2.Персональные данные собираются для подачи на получение документа о статусе пребывания в Иммиграционном бюро Японии.
3.Заявитель предоставляет свои контактные данные (номер телефона, электронный адрес, адрес проживания и прочее) для получения обратной связи.
4.Для надлежащего управления студентами после зачисления студент обязуется предоставить прочие персональные данные (1) информацию о студенте; 2) информацию о гаранте и финансовом гаранте).
Условия обработки персональной информации пользователя и ее передачи третьим лицам
Наша компания обязуется не предоставлять персональные данные третьим лицам без согласия владельца за исключением целей, указанных в параграфах 1-4, а также в случаях, предусмотренных законом.
В случаях, если поступает запрос о раскрытии персональных данных от государственных учреждений для юридических процедур, персональные данные предоставляются без согласия владельца.
Наша компания не предоставляет персональные данные третьим лицам (аутсорсингу).
В случае непредоставления персональных данных
В соответствии с параграфами 1-3 «Цели обработки персональных данных» предоставление персональных данных является обязательным условием для приема в школу. Если заявитель не предоставляет необходимые персональные данные, то наша компания в праве отказать в зачислении.
Если заявитель не предоставляет всю необходимую информацию, то наша компания не может объективно принять решение о зачислении в школу.
В соответствии с параграфом 4 «Цели обработки персональных данных» если после зачисления студент отказывается предоставить необходимую информацию о гаранте и о финансовом гаранте, то наша компания имеет право отчислить студента.
Раскрытие, изменение и удаление персональных данных
Владелец в праве затребовать раскрытие, изменение или удаление персональных данных, имеющихся у нашей компании.
Наша компания не предоставляет персональные данные, связанные с принятием решения о приеме на обучение, в связи с возможностью принесения значительных затруднений в надлежащей работе школы. Также возможен отказ в предоставлении данной информации и после приема на обучение по ряду причин.
В случае, если раскрытие персональных данных повлечет за собой трудности в выполнении работы в нашей компании как до, так и после зачисления, то в раскрытии может быть отказано.
По всем запросам о раскрытии, изменении и удалении персольных данных можно обращаться в отдел по работе со студентами.
Yu Language Academy (Tokyo and Sapporo), Yu International Cultural Academy
Отдел по работе со студентами
Тел.: +81-3-3209-0160
Факс: +81-3-3209-0170
Ответственный за хранение и обработку персональных данных
В нашей компании за хранение и обработку персональных данных отвечает член совета директоров.
Тел.: +81-3-5925-1643
＊ Иммиграционная служба Японии может вносить изменения в список необходимых для получения студенческой визы документов и в процедуру их рассмотрения. Надеемся на Ваше понимание.
Краткосрочные студенты (визы Temporary visitor, Working Holiday и т.п.)
Прием заявлений заканчивается за месяц до начала занятий
★Прием заявок будет окончен по достижению максимума★
＊ Иммиграционная служба Японии может вносить изменения в список необходимых для получения студенческой визы документов и в процедуру их рассмотрения. Надеемся на Ваше понимание.
★Прием заявок будет окончен по достижению максимума★
＊ Иммиграционная служба Японии может вносить изменения в список необходимых для получения студенческой визы документов и в процедуру их рассмотрения. Надеемся на Ваше понимание.
Краткосрочные студенты (визы Temporary visitor, Working Holiday и т.п.)
Прием заявлений заканчивается за месяц до начала занятий
★Прием заявок будет окончен по достижению максимума★
＊ Иммиграционная служба Японии может вносить изменения в список необходимых для получения студенческой визы документов и в процедуру их рассмотрения. Надеемся на Ваше понимание.
Краткосрочные студенты (визы Temporary visitor, Working Holiday и т.п.)
Прием заявлений заканчивается за месяц до начала занятий
★Прием заявок будет окончен по достижению максимума★
3 фотографий 3х4 см, цветные: одно фото приложить к заявлению для приема в школу
Срок давности: до 3 месяцев
4
Скан фото на документы (.jpg)
5
Копия главной страницы загранпаспорта и копии страниц с японскими визами (если есть)
6
Заявление в общежитие
Только желающие поселиться в общежитие
Процедура поступления в школу
※Общее для 3 школ
Необходимо заполнить бланки школы, приложить требуемые документы и отправить в школу в заданный срок.
Необходимые условия для подачи заявления
Претендент должен подходить под один из следующих пунктов
Наличие аттестата об окончании полной средней общеобразовательной школы в родной стране (Претенденты должны иметь не менее 12 лет образования)
Наличие диплома об окончании ВУЗа или СУЗа в родной стране или справки, подтверждающей, что претендент является студентом на данный момент.
Успешно пройденное собеседование с сотрудниками школы.
Претенденты должныбыть не старше 29 лет
Перед началом оформления возможно проведение тестирования для оценки уровня общего образования и знаний японского языка.
Процедура оформления необходимых документов для приема в школу
ア）Документы от претендента
Заявление для приема в школу (заполняется претендентом в печатном виде на бланке школы)
Эссе, объясняющее причины и цели изучения японского языка и поступления на долгосрочный курс.
Аттестат или диплом с последнего места учебы (оригинал или натариально заверенная копия)
Приложение к аттестату или диплому со списком полученных оценок
Анкета об изучении японского языка (заполняется претендентом собственноручно на бланке школы)
4 фотографий 3х4 см, сделанных в пределах трёхмесячного срока давности (* 1 фото прикрепляется к заявлению)
Скан фото на документы (.jpg)
Справка с курсов японского языка, сертификат из школ японского языка с посещаемостью и успеваемостью, сертификат JLPT и подобные (если есть)
В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы.
Справка с работы (для работающих претендентов)
Копия главной страницы загранпаспорта (если есть. Более того, следует приложить копии всех японских виз, если они есть)
イ）Документы от финансового гаранта
Вариант А. Если гарант проживает в Японии
Поручительское письмо (заполняется собственноручно гарантом на бланке школы и закрепляется подписью и/или официально зарегистрированной печатью)
Письмо финансовой поддержки, объясняющее способ финансовой поддержки претендента (заполняется собственноручно гарантом на бланке школы и закрепляется подписью и/или официально зарегистрированной печатью)
Справка с места работы или лицензия на право ведения бизнеса (если гарант частный предприниматель)
Сертификат об уплате налогов из налоговой службы
Выписка из регистрационной книги с данными обо всех членах семьи, проживающих по тому же адресу, или свидетельство о регистрации для иностранных граждан (если финансовый гарант иностранец, проживающий в Японии)
Свидетельство о регистрации печати
Документы, объясняющие отношения гаранта и претендента (например, свидетельство о рождении, о браке и т.п.)
Документ на имя финансового гаранта, подтверждающий платежеспособность
Вариант Б. Если гарант не проживает в Японии и финансовая поддержка исходит из родной страны претендент
Поручительское письмо (заполняется собственноручно гарантом на бланке школы и закрепляется подписью и/или официально зарегистрированной печатью)
Письмо финансовой поддержки, объясняющее способ финансовой поддержки претендента (заполняется собственноручно гарантом на бланке школы и закрепляется подписью и/или официально зарегистрированной печатью)
Документ на имя финансового гаранта, подтверждающий платежеспособность (выписка с банковского счета гаранта, оригинал)
Справка с места работы или лицензия на право ведения бизнеса (если гарант частный предприниматель)
Документы, объясняющие родственные отношения гаранта и претендента (например, свидетельство о рождении, о браке и т.п. нотариально заверенная копия)
Справка о годовом доходе и об уплате налогов и доходе за предыдущий и текущий год. (2НДФЛ в России, оригинал)
Вариант С. Если финансовым гарантом выступает сам претендент
Поручительское письмо (заполняется собственноручно гарантом на бланке школы и закрепляется подписью и/или официально зарегистрированной печатью)
Документ на имя финансового гаранта (претендента), подтверждающий его платежеспособность (выписка с банковского счета, оригинал)
Примечание
В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы
Все документы должны быть переведены на японский язык (свяжитесь со школой за необходимостью перевода)
Каждый документ должен быть представлен в течение 3 месяцев с момента его получения.
ウ）Взнос за рассмотрение документов
Взнос составляет 30,000 иен (при любом из предложенных вариантов)
При подаче документов в школу необходимо внести взнос за рассмотрение документов.
Внимание! Этот взнос не возвращается вне зависимости от решения иммиграционной службы.
Процедура отбора
Проверка приложенных документов.
При необходимости, будут проведены собеседование и экзамен.
Уведомление о зачислении
После тщательной подготовки, школа подает документы претендентa в иммиграционную службу Министерства Юстиции Японии для получения «Certificate of Eligibility» (сертификат, определяющий статус пребывания претендента в Японии ).
Результаты рассмотрения документов Иммиграционной службой будут сообщены претенденту и его финансовому гаранту.
Рассмотрение документов Иммиграционной службой занимает 2-3 месяца, а результаты будут сообщены претенденту и его финансовому гаранту.
Процедура регистрации и получение визы
После того, как школа получит «Certificate of Eligibility» на имя претендента, оформление документов претендента закончено. После проверки получения оплаты обучения школа высылает претенденту сертификат о зачислении в школу и «Certificate of Eligibility» (оригиналы)
После этого претендент должен самостоятельно обратиться в визовый отдел Посольства или Генконсульство Японии, к ведению которого относится территория проживания претендента, и подать указанные ниже документы для получения студенческой долгосрочной визы:
Сертификат о зачислении в школу и «Certificate of Eligibility» (оригиналы)
Заграничный паспорт
Визовая анкета (2 экземпляра с фотографиями)
Претендент должен обязательно сообщить в школу о дате прибытия в Японию.
Процесс рассмотрения документов иммиграционной службой Японии до выдачи «Certificate of Eligibility» занимает около 3 месяцев. Таким образом оформление всех документов, начиная со дня подачи документов в школу до момента, когда претендент получит возможность въезда в Японию, может занять от 4 до 5 месяцев.
…PDF 
…Word 
…Excel